Az Informatikai Biztonsági Szabályzat (továbbiakban IBSZ) az Immergas Hungária Kft. informatikai rendszerének teljes körű használatát szabályozó dokumentum, mely magába foglalja:

• a cég informatikai erőforrásainak használatát, és ennek teljes körű koordinálását,
• biztosítja az adatvédelem elveit és az adatbiztonság követelményeinek érvényesülését,
• megakadályozza a jogosulatlan hozzáférést, az adatok megváltoztatását és jogosulatlan nyilvánosságra hozatalát,
• tartalmazza cég döntéshozóinak, kollégáinak és üzemeltetőinek e téren fellépő kötelezettségeit és felelősségeit,

A házirendben foglaltak, mind a rendszert használók, mind az üzemeltetőkre nézve kötelezően érvényesek. A betartását a cég kijelölt megbízottja, vagy az általa kijelölt személy(ek) és külsős üzemeltető cég felügyeli.
A házirend módosítására a megbízott üzemeltető, a cég vezetőségének jóváhagyása mellett jogosult. Az döntéshozók feladata és felelőssége az IBSZ megismertetése és betartatása a kollégákkal, illetve az üzemeltető által javasolt változtatások, fejlesztések átgondolása, elfogadása. A munkatársak feladata és felelőssége az IBSZ–ben foglaltak szerint rendeltetésszerűen használni a cég informatikai rendszerét, és haladéktalanul jelezni a rendszerrel kapcsolatos észrevételeket. Az üzemeltetéssel megbízott cég feladata, hogy felügyelje az IBSZ–ben leírt előírások betartását, jelezze a cég döntéshozói részére ezek megsértését, továbbá házirenddel, illetve az informatikai rendszerrel kapcsolatos használati, kezelési problémákat feltárja, és megoldást javasoljon, illetve tovább fejlessze a cég informatikai házirendjét.

Az IBSZ célja továbbá:

• az informatikai rendszerek zavartalan üzemeltetése,
• az üzembiztonságot szolgáló karbantartás és fenntartás,
• a munkaállomásokon lekérdezhető adatok körének meghatározása,
• az adatok informatikai feldolgozása és azok további hasznosítása során az illetéktelen felhasználásból származó hátrányos következmények megszüntetése, illetve minimális mértékre való csökkentése,
• az adatállományok tartalmi és formai épségének megőrzése,
• az adatállományok biztonságos mentése,