Az ELSZÖV-Automatika Kft. információtechnológiai rendszerét kizárólag a cég érdekében végzett munkához lehet felhasználni. Ennek érdekében fontos, a rendelkezésre álló informatikai és információs eszközök megfelelő ismerete, működésének megértése, biztonságos és etikus alkalmazása. A rendszer adattároló szerverein és munkaállomásain található mindennemű adat a cég birtokát képezi, ennek eltulajdonítása, nem a cég érdekében való felhasználása tilos. Ennek érdekében a munkatársakra, döntéshozókra és az üzemeltetőkre vonatkozó szabályozáson túl kerül kialakításra a rendszerre vonatkozó irányzat, amely a rendszer lehetőségének és a kialakított szabályzat alkalmazásával segítik a rendszer megfelelő használatát.

Szükséges, hogy a rendszer legfontosabb elemei meg legyenek oldva, a kiszolgálóknak a megfelelően biztonságos elhelyezését, megfelelő hőmérsékleti és pormentes körülmények biztosítását.

A hálózati eszközökhöz (switch–ekhez, tűzfalhoz), és vezeték nélküli hálózati eszközhöz (access point–hoz) fizikai hozzáférést az üzemeltető cég hivatott szabályozni és elvégezni. Az üzemeltető cég szabályozza, és folyamatosan monitorozza a hálózati hozzáférést, anomáliák, illegális cselekvések esetén azonnal beavatkozik.

A cég adatai nagy megbízhatóságú hálózati kiszolgálón tárolódnak, erről megfelelően kialakított mentési adat rotáció szerint mentés készül, amelyről egy hónapra visszamenőleg lehet adatot visszaállítani (az esetek 99%-ban a visszaállítási igény egy - három napon belül merül fel).